منتظرین

mmasih · by **mmasih** on Wed Jan 23, 2008 7:42 am

یکی از ایرادات اساسی که در گروه ما باید یرطرف بشود این است که شکل کار را از هیئتی اداره شدن ببریم به سمت تشکیلاتی شدن. به این معنی که کار یک نظم و سازمانی داشته باشد.
سوال: ویژگی های کار تشکیلاتی چیست؟
هدف و استراتژی گروه مشخص است.
کارها تقسیم شده است. و چارچوب وظایف هر کسی در هر قسمت معین است.
در هر بخش یک نفر به عنوان مسئول معین شده است که موظف است در چارچوب وظیفه ای تعیین شده نیروهایی را سازماندهی کند و در حوزه مسئولیتش اختیار تام دارد.
هر شخص مسئولی در کاری که به عهده دارد به داشتن برنامه ریزی های بلندمدت (مثلا سالیانه) و نیز به گزارش نویسی و مستند کردن فعالیت هایش متعهد است
مسئول کل گروه بر روی کار مسئولین مختلف نظارت کلی دارد و آنها را با هم هماهنگ می کند. تا در مجموع در چارچوب اهداف گروه حرکت کنند.

رسیدن به یک همچون شکلی در کار هر چقدر هم ایده آل و دور به نظر برسد به هر حال این هدفی است که برای رسیدن به آن باید تلاش کنیم. و حتی اگر بدانیم که تا 10 سال دیگر هم به اینجا نمی رسیم!! بالاخره باید از همین حالا شروع کنیم که این 10 سال، 11 سال نشود.

آ ب دریا را اگر نتوان کشید
هم به قدر جرعه ای بتوان چشید

mmasih · by **mmasih** on Wed Jan 23, 2008 7:58 am

یک زمانی به نظرم رسید که یک اساسنامه یا یک آیین نامه برای اردوی جهادی بنویسیم که در آن فهرستی از جایگاه و نوع تعاملات و مسئولیت هر شخص معین باشد.
این فهرست باید همه مسئولیت های شناخته شده ای مثل مسئول گروه، مسئول فرهنگی داخلی، مسئول فرهنگی خارجی و حتی مسئولیت های تازه ای که به وجودشان احساس نیاز می شود مثل مسئول مستند سازی، مسئول روابط عمومی (که وبلاگ و نشریه و نمایشگاهها زیر نظر او باشد) را در بر بگیرد.
چون متاسقانه بعضی از دوستان نسبت به حدود اختیاراتشان توجیه نشده اند و پیش آمده است که ما اردویی را رفته ایم و برگشته ایم و فرد مسئول تازه فهمیده است که دقیقا چه مسئولیتی را از او می خواسته ایم.
یکی از مشکلات در راه تشکیلاتی شدن نبود مستندات است. فرض کنید امروز تصمیم بگیریم که یک نفر را بگذاریم مسئول فلان قسمت. یک برگ نوشته درست و حسابی که شرایط کار را برای او تصویر کند وجود ندارد. از داخل گزارش هایی که غالبا با هدف ارائه به ادارات و سازمانها نوشته شده اند هم چیز به درد بخوری در نمی آید. این مشکل تنها ما نیست. در تشکل های دانشجویی هم دیده ام که گاه همین مشکل را دارند.
البته نمی گویم که مستندات و مکتوبات جای انتقال تجربیات به صورت "رو در رو" و "به هنگام کار" را می گیرد. اما به هر حال اگر ما الآن مستندات قوی درباره مسئولیت های مختلفی که در جهادی وجود دارد داشتیم انتقال مسئولیت ها راحت تر بود.
بعضی از دوستان سال هاست که به مسافرت جهادی می روند. اما چه بسیار تجربه هایی که فقط به درد خودشان خواهد خورد

mmasih · by **mmasih** on Fri Jan 25, 2008 3:13 am

در این روش یک نفر مسئول داریم که با توجه به تجربیات گذشته خودش عمده اهداف جزئی و کلی اردو را تعیین می کند.
چند وقتی مانده به اردو آقای مسئول دور و برش رو نگاه می کنه تا ببینه چند نفر آدم حاضر به کار داره.
در گروه ما عموما و البته خوشبینانه 2 یا 3 نفر. علت اینکه چرا این قدر کم (در مقایسه با شرکت کننده های در اردو) در ادامه می گم.
ـقی مسئول و این چند نفر تمام بار کارها را از نظریه پردازی و تعیین اهداف و تهیه فهرست اقدامات و اجرایی کردن آنها و بعد بر عهده گرفتن مسئولیت های داخل اردو و گزارش نویسی و دنبال بودجه بودن و ... را بر دوش می گیرد.
نتیجه: مدام سرگرم کارهای اجرایی خواهیم بود و از پرداختن به برنامه های بلند مدت و پیگیری بعدی کارها باز می مانیم.

mmasih · by **mmasih** on Fri Jan 25, 2008 3:15 am

اردو یک اساسنامه یا آیین نامه اجرایی دارد.
این اساسنامه اولا اهداف کلی اردوی جهادی را مشخص می کند. تا هدف ما از رفتن به اردوی جهادی در طول زمان و بنا بر سلیقه های شخصی منحرف نشه. و ضمنا موقع برنامه ریزی برای هر اردو این اهداف رو جلوی چشم بذاریم و بدونیم که به کجا می خواهیم برسیم.
بعد از اهداف کلی، تمام مسئولیت هایی که در اردوی جهادی وجود دارد داخل آیین نامه فهرست شده است.
چند تا از این مسئولیت ها را که دیده ام و شنیده ام اینجا می آورم:
مسئول گروه
مسئول فرهنگی داخلی
مسئول فرهنگی خارجی
مسئول مستندسازی
مسئول روابط عمومی (وبلاگ و نمایشگاه و نشریه)
مسئول امور مالی

زیر هر عنوان مسئولیت تمام آن کارهایی که ما از آن مسئول تنظار داریم آورده می شود. و شرح وظایف و چارچوب مسئولیتش و نوع تعاملش با بقیه مسئولین مشخص است.
هر مسئول از چند ماه قبل با توجه به آن اهداف کلی که اول گفتم و با در نظر آوردن این شرح وظایفی که در بالا آمد باید برنامه کاری خودش را بنویسد و مسئول گروه را مطلع کند.
نوشتن این برنامه اصلا هم کار سختی نیست اول کار هم می تواندچارچوب کلی برنامه هایش را با استفاده از برنامه های مسئولین قبل از خودش تنظیم کند.
مثلا برنامه مسئول فرهنگی داخلی تشکیل شده است از آن فعالیت هایی که داخل اردو باید انجام بدهد. در تهیه این فهرست رایزنی و مشورت البته جایگاه بالایی دارد. و برای مثال همین انجمنی که ما الآن داریم را در آینده مسئولین فرهنگی اردو باید به دست بگیرند و طی یک مدتی فراخوان بدهند به بقیه که اگر نظر و ایده ای دارید بیایید مطرح کنید. و بعد هم با توجه به همه نظرها برنامه شان را تنظیم کنند.
فعالیت ها که مشخص شد آقای مسئول لیستی از آن اقداماتی که برای برنامه ها لازم است را می چیند. مثلا اگر قرار شد سخنرانی دعوت بشود و یا نشریه های چاپیده بشود، کارهایی که مقدمه این فعالیت هاست مثل پیگیری آوردن سخنران و تهیه مطالب همان لیست اقدام را تشکیل می دهد.
بعد از آن که تمام 5 شش مسئول اصلی لیست اقداماتشان را تهیه کردند، آن وقت یک جلسه ای می گذارند با حضور همه بچه های جهادی (یعنی همه آنهایی که احتمال است به اردو بیایند) و مسئولین لیست اقدامات جزئی را جلوی بچه ها می گذارند و می گویند بسم الله؛ هر کسی یک گوشه کار را بردارد.

ببینید دوستان، ما عمدتا دانشجو هستیم. و غیر از این کار دغدغه های درسی و غیر درسی دیگری هم داریم. خوب من دانشجو وقتی می بینم تا قدم جلو می گذارم همه کارها را بر سرم می ریزند معلوم است که ابا دارم از داخل شدن. چون هیچ پیش بینی نمی توانم داشته باشم از حجم کارهایی که به دوشم خواهد بود و زمانی که از من گرفته خواهد شد. خوب معلوم است که می ترسم و جلو نمی آیم.
اما اگر برنامه ها مشخص بود و مثلا تمام مسئولیتی که از یکی از دوستان جهادی انتظار داریم محدود شد به اینکه برود 4 تا سخنرانی 30 دقیقه ای از شهید مطهری گوش کند و نکاتش را دربیاورد، اگر اهل همکاری باشد با فراق بال خواهد پذیرفت. چون سر و ته این کار مشخص است. و معلوم است که چقدر از وقت او را خواهد گرفت و به راحتی می تواند برا یانجام آن برنامه ریزی کند.
پس مشخصه های کار تشکیلاتی اینها بود:
1- آیین نامه ای وجود دارد که اهداف و چارچوب مسئولیت ها در آن معلوم است.
2- مبتنی بر این اساسنامه و از مدت ها پیش لیست اقدامات عملیاتی تهیه می شود.
3- کارها جزء به جزء تقسمی می شود تا هر کس گوشه کوچکی از بار را بردارد.

آدینه · by **آدینه** on Fri Jan 25, 2008 10:33 pm

سلام
در مورد تشکیلاتی شدن صحبت کرده بودید که کار درستی هم است ولی اولا باید برای هر مسئولیتی حداقل 3 نفر در نظر گرفت که نفر دوم و سوم اللبدل خواهند بود که در صورتی که نفر اول نیامد یا از وسط اردو ,اردو روترک کرد یا اگه خواست کسی رو موقت جایگزین خود کنه بتونه و...
در ضمن اینجوری همه وظیفه خودشون رو میدونن وسردرگم نیستند وهمه هواسشان به کارشان معطوف خواهد شد که بعدا هم اگه کاری خوب از اب در نیامد کسی هست که مسولیت اونو قبولدار بشه(مثل دوربین فیلم برداری تو اردو قبلی که یه چیزیش تو اردو گم شد ولی کسی قبول مسئولیت نکرد)
بهر حال تشکیلاتی بودن همیشه قبل از اردوها بوده ولی تا عمل کار زیادی میبرد
یا حق

mmasih · by **mmasih** on Fri Jan 25, 2008 10:56 pm

اینکه در هر مسئولیت اصلی مثل فرهنگی داخلی و فرهنگی خارجی چند نفر در جریان کارها باشند تا اگر کسی به اضطرار غایب بود مشکلی پیش نیاید را با شما موافقم.
اما در مسئولیت های جزئی فکر کنم شما هم موافق باشی که عملی نیست.
در مورد قضیه ای مثل دوربین هم، این مسئول مستند سازی است که باید حواسش باشد و آن کسی که به عنوان دوربین دار تعیین کرده است را روی کارش نظارت کند و اگر هم دوربین دار خواست برودمسئول مستندسازی از او بخواهد که حتما کار را تحویل بدهد و برود.
تشکیلاتی شدن هر چقدر هم که کار ببرد چون لازم است، باید با یک جدیت مومنانه آن را پیگیری کنیم. ان شا الله.

meghdad82 · by **meghdad82** on Sat Jan 26, 2008 8:25 pm

ضمن عرض سلام و ارادت،

به شدت با این پست موافقم.

یا حسین

آدینه · by **آدینه** on Mon Jan 28, 2008 12:19 am

سلام
در مورد تشکیلاتی شدن منظورم همین ها بود و مسلما در مسئولیتهای اصلی باید چند نفر باشند.
در مورد دوربین هم دوربین کانون مد نظرم بود اینها مهم نیست .مهم هینه که دیگه پیش نیاد.
دست در دست هم میهن خویش را کنیم آباد

یا حق

qasemok · by **qasemok** on Tue Feb 12, 2008 4:29 pm

سلام
تشکیلاتی شدن یعنی...
ولش کن اولا باید نیروها دسته بندی بشن(اهل کار بدنی،اهل کار فرهنگی،جوساز،جوپذیر،بی حال و منفعل و..)
ثانیا باید کارها دسته بندی بشن(دیمی،آبی،زود بازده،دیربازده،در مرحله ذهن،در مرحله رفتار و ...)
ثالثا باید امکانات دسته بندی بشه(صوتی،انسانی،تصویری،نرم یا سخت افزار،روحانی،جسمانی و ...)
حالا باید ببینی با این امکانات کدوم نیروها رو میشه واسه کدوم کارها گذاشت تا نتیجه مورد نظر رو گرفت مثلا با یه حاج آقای شوخ میشه ذهنیت دانشجو رو نسبت به روحانیت عوض کرد ولیاین واسه بالا بردن معرفتشون نسبت به امام زمان کافی نیست.
این اول چرت و پرت گفتن منه!
کمککککککککککککککککککککککککککککککککککککککککککککککککک!(بیانی)

منتظرین

چگونه از هیئتی بودن به سمت تشکیلاتی شدن پیش برویم؟

چگونه از هیئتی بودن به سمت تشکیلاتی شدن پیش برویم؟

آیین نامه اجرایی برای برگزاری اردوی جهادی

هیئتی کار کردن

تشکیلاتی کار کردن

سلام

Who is online