ببینید دوستان، بحث هایی که در این تالار انجام می دهیم اگر تا شب قبل از رفتن به اردو و یا حتی بعد از آن هم ادامه پیدا کند خوب است. اما به هر حال برای اینکه نتیجه این تالار فقط حرف و بحث نباشد و به فکر عملیاتی کردن این مباحث هم باشیم. لازم است یک برنامه زمانی داشته باشیم تا بعد از یک تاریخی بحث ها را جمع بندی کنیم و برای اجرای برنامه ها تقسیم مسئولیت کنیم.
بنابراین ضمن تاکید دوباره بر اینکه ادامه پیدا کردن پیشنهادات حتی تا خود اردو و بعد از آن هم می تواند سودمند باشد برنامه زمانی پیشنهادی بنده برای کار این تالار از این قرار است:
1- جمع آوری ایده ها تا 12 بهمن:
بچه هایی که عضو گروه می شوند از الآن لغایت 12 بهمن بایستی ایده های خودشان پیرامون فعالیت های فرهنگی اردوی جهادی را در قالب موضوعات (تاپیک های) مجزا یعنی هر ایده در یک موضوع (تاپیک) ثبت نموده و در معرض نظر دیگران قرار بدهند و در همین مدت ایده هایی که از جانب سایر اعضا مطرح می شود را نیز مطالعه کنند و هر پیشنهاد و نکته ای که دراین باره به نظرشان رسید ابراز کنند.
تذکر: حتما لازم نیست که هر نفر تمام ایده ها و نظراتش را یک جا ارسال کند. بلکه می تواند به مرور و در طول این مدت مشخص شده هر چیزی را که به ذهنش رسید بنویسد و بفرستد.
تذکر: خیلی در قید جمله بندی و انشاء نباشید. اصل منظورتان مهم تر است که حتی با زبان محاوره ای هم اگر بنویسید مطلب منتقل می شود.
2- جمع بندی ایده ها و تنظیم برنامه فعالیت ها تا 17 بهمن:
بعد از تمام صحبت ها و ایده هایی که تا 12 بهمن رد و بدل خواهد شد. مدیر انجمن 1 هفته فرصت دارد تا این نظرات را جمع بندی نموده و لیستی از اقدامات قابل اجرا را تهیه کند. این لیست هم شامل آن کارهایی است که باید داخل اردو انجام بشود و هم شامل کارهایی که قبل از اردو باید انجام بدهیم.
مثلا ممکن است برای انجام یکی از برنامه های داخل اردو به یک قلم کالایی نیاز داشته باشیم که خرید این قلم کالا جزو همان کارهایی است که باید قبل از اردو انجام بشود.
3- تقسیم مسئولیت:
بعد از آنکه فهرست اقدامات تهیه شد لازم است تا اجالتا کارهایی که قبل از اردو بایستی انجام بشود را تقسیم مسئولیت کنیم که این کار با مشورت خود بچه ها و با در نظر گرفتن امکان و علاقه خودشان انجام می شود.
از زمان تقسیم مسئولیت تا یک هفته قبل از برگزاری اردو بچه ها فرصت خواهند داشت تا آن کارهای مقدماتی را به پایان برسانند و نتیجه فعالتشان را از طریق انجمن به اطلاع سایرین برسانند.
اگر نظری درباره این برنامه زمان بندی دارید بفرمایید. اگر هم در همین اول کار مخالفتی با آن نشد این برنامه زمانی الزام آور حقوقی و غیر قابل تمدید (به سبک اطلاعیه های سازمان سنجش ) خواهد بود!
