قبل از اردو گروهی قوی به منطقه فرستاده شوند وکارهای زیر را انجام دهند:
1-امار گروه های سنی را با دقت ب ه دست اورد و در گروه های( دبستان وراهنمایی ودبیرستان وبزرگسال ودختر وپسر )مرتب کند.
2-از علاقه بچه های ان منطقه با خبر شود(قبل از اردو)
3-روحیه شان را ارزیابی کند واز اداب و رسومشان اطلاعاتی کسب کند.
4-منطقه را از لحاظ فرهنگی بسنجد تا بدانیم در چه سطحی هستند(سنجیدن به گونه ای باشد که برای کادر فرهنگی مفید واقع شود)
5-امکانات(فرهنگی وجای مناسب برای کلاس ها) موجود در منطقه را ارزیابی کند.
6-مشخص کنند که منطقه از روحانی وجلسات قرانی برخوردار است یا نه.
درحین اردو به نکاتی باید توجه شود که در زیر به ان اشاره شده است:
1-تهیه لوازم فرهنگی از قبیل (کتاب و وسایل نقاشی ودفتر وجایزه متناسب با برنامه فرهنگی اردو ومنطقه)
2-تهیه وسایل ورزشی ازقبیل (توپ فوتبال ووالیبال وبسکتبال وراکت بدمینتون وشطزنج ودارت وطناب)
3-برگزاری کلاس ها در خارج از محیط خشک و بی روح کلاس ها تاحد امکان که قابل اجرا می باشد.
4-جلسه پرسش وپاسخ برای بچه های دبیرستانی وبزرگسالان در مورد مسایل مذهبی واجتماعی.
5-مشاوره دادن به بچه های منطقه ووالدینشان در زمینه هایی که می طلبد.
6-داشتن دو سه دوربین فقط مختص بچه های فرهنگی.
7-تهیه ضبط وصوت برای پخش حفظ وروخوانی قران واستفاده ان در گروه سرود.
8-برگزاری مسابقات فوتبال وکشتی وشطرنج و...ازابتدای اردو.
9-ثابت بودن مربی های هر مقطع مفید تر واقع می شود(هر چه از سبک مدرسه ای فاصله بگیریم بهتر است.)
10-وجود روحانی زبده وبسیار صبور.
11-شروع هرروز با یک حدیث که قابل لمس برای گروه سنی مورد نظر باشد.
12-طرح کتاب خوانی :به این صورت که کتاب ها را به بچه ها داده وبعد از دو روز بچه ها بردشت هخای خود را می گویند ان هم به صورت شفاهی جلو بچه ها در یک محیط صمیمی.
اگر مطلب دیگری بود بعدا براتون می فرستم.
خداحافظ
